Spécialiste de la gestion d'entreprise
|
|
 La signature électronique : Un atout essentiel pour les entreprises en quête d'efficacitéAujourd'hui, digitaliser les processus de travail est devenu indispensable pour rester performant, particulièrement pour les TPE et PME. Parmi les outils pratiques à disposition, la signature électronique s'impose comme une solution incontournable, offrant des gains de temps et de sécurité. Découvrez dans cet article, pourquoi et comment cette technologie peut transformer la gestion de vos documents à signer (devis, contrats...) et simplifier la vie de votre entreprise. Pourquoi opter pour la signature électronique ? Accélérez toutes vos opérations nécessitant une signature 1. Un gain de temps évidentDans les entreprises, chaque minute compte. La signature électronique permet d'accélérer les transactions, de signer des documents en quelques clics, où vous soyez, sans avoir à imprimer, scanner ou afficher quoi que ce soit. Pour des contrats, des bons de commande, ou des factures, la signature électronique offre un processus rapide et sans rupture.
En quelques secondes, signez ou faites signer un client ou un partenaire à distance où qu'il soit, sur n'importe ordinateur, tablette ou mobile. Votre destinataire est automatiquement relancé tant qu’il n’a pas signé. 2. Réduction des coûtsLes déplacements, impressions, mises sous pli, affranchissements peuvent rapidement faire augmenter le budget pour chaque signature. Les applications de signature électronique vous permettent d'économiser du temps et de l'argent immédiatement.
Les documents sont créés, partagés, signés et archivés en ligne, impliquant les dépenses tout en limitant l'empreinte écologique de l'entreprise. 3. Sécurité et conformité renforcéesLa signature électronique offre une sécurité bien supérieure à celle d'une signature manuscrite. Elle garantit non seulement l'authenticité des signataires, mais aussi l'intégrité totale des documents signés, assurant qu'aucune modification n'a été apportée, ni sur le contenu principal ni sur les annexes.
De plus, les solutions de signature électronique respectent les normes strictes pour assurer leur validité juridique.
Save the date
Jeu.07.Nov.2024 09:30
Webinaire : Editions CoMPAGNoNS x FM INFORMATIQUE :
Signez vos contrats avec TEDD 4. Une solution idéale pour le travail à distanceAvec la croissance du travail hybride et à distance, la signature électronique facilite la collaboration à distance. Les équipes peuvent signer ou faire signer des documents sans contrainte géographique. Que ce soit pour embaucher un nouveau collaborateur, finaliser un contrat avec un fournisseur, ou signer une convention de partenariat, tout se fait en ligne, avec la même efficacité que si l'on était sur place. 5. Une image moderne et professionnelleChoisir la signature électronique, c'est aussi projeter une image de modernité. En adoptant des processus digitalisés simples et rapides, l’entreprise renforce son professionnalisme et son agilité aux yeux de ses clients et partenaires. Applications pratiques de la signature électronique pour les TPE et PMELa mise en place de la signature électronique est applicable à de nombreux domaines et répond à divers besoins des TPE et PME.
En voici quelques exemples :
  Intéressé par la signature électronique ? Participez à notre webinaire !Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de la signature électronique et découvrir comment elle peut s'adapter à vos besoins spécifiques ?
FM Informatique en partenariat avec les Editions CoMPAGNoNS vous convient à leur webinaire
Jeudi 7 novembre 2024 à 9h30 :
Inscrivez-vous dès maintenant et découvrez comment la signature électronique peut booster votre organisation !
Vous n'êtes pas disponible ? Inscrivez-vous pour recevoir le replay de notre présentation.
|