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  Dématérialisation des bulletins de paie : gagnez en efficacitéPiles de bulletins de paie qui s'accumulent, envois postaux ou recherches interminables dans les archives … Autant de tâches chronophages et sans valeur ajoutée qu’il est désormais possible d’éliminer. La dématérialisation des bulletins de paie offre de nombreux avantages pour les entreprises qui souhaitent simplifier leurs processus de gestion de la paie et gagner du temps.
 La dématérialisation, qu’est-ce que c’est ?Dans le contexte de la gestion d'entreprise, la dématérialisation désigne le processus de transformation d'un document traditionnel, imprimé sur papier, en un document numérique. Ce processus implique la création, la distribution et la conservation des documents sous format électronique.
Cette transition s'applique à l'ensemble des documents administratifs, comptables, commerciaux et RH, tels que les factures, les contrats, les bulletins de paie, les attestations, les notes de frais, etc.
De nouvelles technologies émergent régulièrement, offrant de nouvelles possibilités pour optimiser la gestion des documents numériques : stockage, diffusion, transmission multicanale aux destinataires, etc.
Comment ça marche ?Les entreprises, en quête d’efficacité, d'économies et de réduction de leur impact environnemental, sont de plus en plus nombreuses à adopter le bulletin de paie dématérialisé.
1. Numérisation : Les informations contenues dans les bulletins de paie papier sont converties en un format électronique. Réglementation en France
Depuis le 1er janvier 2017, en France, les employeurs peuvent transmettre les bulletins de paie sous format électronique, sauf opposition du salarié. De plus, elles doivent garantir l’accessibilité, l’intégrité et la confidentialité des bulletins de paie numériques.
2. Sécurisation : Les documents numériques sont protégés par des systèmes de sécurité avancés pour garantir leur confidentialité. 3. Distribution : Les bulletins de paie sont mis à disposition des employés via une plateforme en ligne sécurisée. 4. Archivage : Les bulletins de paie électroniques sont archivés de manière sécurisée, conformément à la législation en vigueur. Notre choix pour une dématérialisation des bulletins de paie réussieAfin de faciliter la gestion des ressources humaines, FM Informatique étend son offre de Paie en s'associant avec un acteur clé des solutions de gestion : Les Editions CoMPAGNoNS !
Les Editions CoMPAGNoNS développe, depuis 15 ans, des applications simples et compatibles avec tous les logiciels de gestion pour aider les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes.
TEDD.rh est une de ces solutions innovantes et complètes de dématérialisation des bulletins de paie pour les entreprises.
  Le partenariat entre FM Informatique et Les Editions CoMPAGNoNS a pour objectif de créer une offre globale répondant aux enjeux actuels de la gestion de la paie. L'expertise de FM Informatique en matière d'accompagnement et de support technique garantit une prise en charge optimale de vos besoins dans la solution TEDD.rh.
Cette solution apporte une réponse performante et évolutive aux enjeux de la dématérialisation.
Compatible avec de nombreuses solutions de Paie : EBP, CEGID, Silae, Sage, Ciel, Pégase, Paye Expert …TEDD.rh permet d'automatiser la remise des bulletins de paie peu importe les formats choisis par les salariés. Cette compatibilité permet aux utilisateurs de bénéficier de la solution sans changement du système informatique en place et ainsi de garantir une expérience client optimale.
La solution TEDD.rhTEDD.rh est une solution complète qui offre aux entreprises de nombreuses possibilités :
 • Faciliter la distribution des bulletins de paieLes processus sont automatisés : un salarié change d’avis ? Les modalités de remise du bulletin sont mises à jour sans votre intervention. Dans sa conception, TEDD.rh est une solution dont la simplicité d'utilisation en fait un outil accessible à tous. Les tâches manuelles sont réduites, ce qui permet un gain considérable de temps sur des tâches répétitives générant potentiellement des erreurs. Les salariés ont ainsi la possibilité de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
 •Gérer plusieurs sociétésVous pouvez paramétrer plusieurs comptes entreprise et utiliser des droits spécifiques pour chacune d’entre-elles,
Contrôlez et sécurisez les envois pour chacun des comptes émetteurs.  • Envoyer d'autres documents RHTEDD.rh vous offre également la possibilité d’ajouter des pièces jointes aux bulletins : informations mutuelle, communiqués internes, plannings, relevés d’épargne salariale…
 • Prendre en compte les souhaits des salariésLes bulletins de paie de tous les collaborateurs peuvent être remis via différents canaux : courrier, remise en mains propres, numérique ou mixte.
Ils ont ainsi accès à un coffre-fort numérique sécurisé Digiposte leur permettant de consulter et partager leurs bulletins, à tout moment, que ce soit sur ordinateur ou smartphone.
Les collaborateurs ont également la possibilité de recevoir leurs bulletins par voie postale via un service de rematérialisation de courrier.
 • Diminuer le coût de la gestion des bulletins de paieLe recours à la dématérialisation permet de réduire considérablement les coûts liés à l'achat d'enveloppes et de papier, à l'impression des courriers.
Le service de rematérialisation de courrier proposé par TEDD.rh permet d'optimiser les coûts via les tarifs grand compte dès la 1ère enveloppe, le mode d’impression (couleur ou Noir & Blanc) ...
 • Optimiser l'archivageL’archivage des bulletins de paie est facilité aussi bien pour les salariés que pour l’entreprise, chacun pouvant retrouver un bulletin de paie en quelques clics. Fini, les remises de duplicata.
Les bulletins de paie dématérialisés sont stockés en toute sécurité sur des serveurs situés en France et bénéficient de la conservation garantie 50 ans du Groupe La Poste pour les salariés.
 • Sécuriser la gestion des bulletins de paieTEDD.rh, est conforme aux dispositions légales de la Loi Travail de 2018 et du RGPD garantissant le respect et la sécurité des données personnelles des salariés.
L’accès se fait via une page de connexion sécurisée. Salariés et employeurs disposent d'espaces de connexion distincts. La plateforme dispose d'un anti-virus intégré et la sauvegarde des données est chiffrée. Les bulletins de paie stockés bénéficient d'un haut niveau de protection contre les pertes, vols ou destructions.
 • Contribuer à la protection de l'environnementSe lancer dans la dématérialisation est un bon moyen pour réduire votre empreinte écologique.
Elle permet de réduire considérablement l’usage du papier, des consommables associés et des espaces physiques de stockage.
 Envie d'en savoir plus ?Ne manquez pas cette occasion de transformer la gestion de vos bulletins de paie !
Participez à notre Webinar le mardi 22 octobre 2024 à 9h30
• Découvrez les fonctionnalités clés de TEDD.rh
• Posez vos questions à nos experts
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